青岛市安徽商会行文用印若干规定

（2012年2月18日经商会第一届第一次会长办公会会议审议通过）

 

 

第一条  为了加强青岛市安徽商会公文运行和印章使用的规范化管理，保障行文和用印的效力和作用，根据有关法律、法规和《青岛市安徽商会章程》规定，制定本规定。

第二条  本规定所称的青岛市安徽商会（以下简称商会）行文，是指以本商会名义并用本商会文笺印发的请示、报告、通知、决定、决议、通报、意见、纪要、公函等正式印发的公文，以及以本商会名义、使用本商会便笺印发的非正式文字材料。

本规定所称的用印，是指本商会的公章、财务专用章和本商会法定代表人印章。

第三条  本商会行文，由与该文件内容相关的人员负责起草、拟稿。

文件印发，属一般公务活动的，由本商会综合协调部负责人审核，秘书长签发；具有重要内容的，由秘书长审核，本商会会长或执行会长签发。

第四条  本商会行文，应明确主送单位和抄送（含抄报，下同）单位。意见、纪要等文种的行文，一般无主送单位，但应明确抄送和印发的范围及具体单位。

主送单位，一般是指该文件需要印发送达的有关主管部门或普遍知晓的单位，主要有青岛市委、市政府，市经合办，市民政局或市民管局，市工商联，市发改委、市经信委、市商务局，以及市委、市政府其他相关部门和本商会会员单位等。

抄送单位，是指该文件需要印发送达应当知晓该文件内容的有关部门、单位或本商会会员单位。

本商会行文应抄送的范围主要有：青岛市委、市人大、市政府、市政协，青岛市有关综合、经济、社会主管部门，本商会业务主管单位、社团登记管理机关和市工商联以及本商会会员单位等。

第五条  本商会行文，每件除主送、抄送单位外，应留出2份书面文件用于存档，并有专门人员按照本商会《档案管理规定》进行分类、归档、保管和处置。

第六条  本商会行文每件印发份数，由主送、抄送单位加存档份数确定。

第七条  本商会行文必须规范，选用文种正确，文字表述准确，无语法、逻辑、修辞、文字、标点等错误，发文字号、落款、日期、用印、主题词、文面格式和字型字号等，按照国家公文规范执行。

第八条  本商会公章、财务专用章和法定代表人印章，须由本商会秘书长指定有关职能人员分别保管。

第九条  使用本商会公章，由本商会秘书长以上领导批准；

使用本商会财务专用章和本商会法定代表人印章，由会长或执行会长及其授权人批准。

使用本商会公章、财务专用章和法定代表人印章，须进行分类逐一登记。登记簿应长期保存，以作备查。

第十条  本规定经本商会会长办公会审议批准后，自2012年3月1日起施行。